Outlookで転送設定の基本と応用を徹底解説｜自動転送・条件指定・トラブル対策まで網羅

「Outlookのメール転送設定で“思った通りに転送されない”“複数端末や出張時の対応が手間”と悩んでいませんか？実際、国内企業の【約6割】がメール転送トラブルや情報漏洩リスクを経験し、社内対応コストが【年間数十万円】単位で発生するケースも報告されています。

Outlookには「自動転送」「リダイレクト」「条件付き転送」など多彩な機能があり、正しく設定すれば、業務効率化やチーム連携の精度が大幅に向上します。しかし、バージョンやデバイスごとに設定画面やルールが異なり、操作ミスやセキュリティ制限による「転送できない」「誤送信」などの課題も少なくありません。

本記事では、最新のWindows/Mac/スマホ/Web版すべてに対応し、“全メール自動転送”から“特定条件の応用設定”“トラブル時の解決策”まで、実務で役立つ具体例と数値データを交えて徹底解説。今すぐ設定を見直すだけで、手間やリスクを最小限に抑えつつ、業務の生産性を最大化できます。

最後まで読むことで、あなたのメール業務がどれだけスマートに変わるか、ぜひご体感ください。

Outlook転送設定の完全ガイド｜基本から応用まで網羅（PC/スマホ/Web版対応）
Outlookデスクトップ版転送設定の手順｜新旧バージョン・Windows/Mac対応
Web版・Outlook.com転送設定の完全手順｜ブラウザ・2段階認証対応
1. Outlook on the webでの全メール・条件付き転送設定
2. Outlook.comでの転送有効化と2段階認証手順
  1. Web版で過去メールへのルール適用方法
スマホ・アプリ版Outlook転送設定｜iPhone/Android・制限事項解説
1. Outlookスマホアプリでの転送設定可否とWeb版代替手順
2. iPhone・Android特化の転送確認・通知同期設定
  1. Outlookアプリ＋Gmail自動転送のハイブリッド活用
Outlook転送設定の高度応用｜複数条件・期間指定・自動返信連携
1. 特定差出人・件名キーワードでの条件付き転送設定
2. 日付期間限定転送と自動返信の同時設定例
  1. 仕分けルール＋転送の優先順位制御と例外設定
Outlook転送設定トラブル完全解決｜できない・されない原因と即効対処
1. アプリ非起動時・Exchange制限による転送されない原因と解決
2. Office365環境のポリシー・エラー対処（管理者確認含む）
  1. よくあるエラー「転送設定反映されない・無限ループ」のチェックリスト
Outlook転送設定の管理・確認・セキュリティ運用ガイド
1. 転送ルールの確認・編集・一時停止・完全解除手順
2. 転送履歴確認とセキュリティリスク対策（情報漏洩防止）
  1. Exchange Online管理者向け転送ポリシー設定
Outlook転送設定実践活用事例と最適化テクニック集
Outlook転送設定Q&A｜ユーザーの疑問100%解決

Outlook転送設定の完全ガイド｜基本から応用まで網羅（PC/スマホ/Web版対応）

Outlook転送設定の基本概念｜自動転送・リダイレクト・手動転送の違い

Outlookでの転送設定には、主に自動転送、リダイレクト、手動転送の3つの方法があります。自動転送は、受信したメールを特定のアドレスへ自動で転送する機能です。リダイレクトは、元の送信者情報を保持したまま転送ができ、返信や管理がスムーズに行えます。手動転送は、必要なメールを個別に選んで転送する方法です。

下記の比較表で、各転送方法の特徴を整理します。

項目	自動転送	リダイレクト	手動転送
転送の自動化	あり	あり	なし
送信者表示	送信元：自分	送信元：元の送信者	送信元：自分
条件設定	可能（差出人・件名・期間など）	可能	不可
利用シーン	業務引き継ぎ・不在時の代理対応など	チーム共有・記録保存	重要メールの個別転送
設定端末	PC/スマホ/ウェブ全対応	PC/ウェブ	全デバイス

ポイント

自動転送は条件を細かく設定できるため、日常業務の効率化に最適です。
リダイレクトは送信者情報を保持できるので、チーム内での情報共有時に役立ちます。
手動転送は個別対応が必要な場面で活用します。

Outlook転送設定の代表的な利用シーンと業務効率化効果

Outlookの転送設定は、多様な業務シーンで活躍します。代表例として、以下の5つのシーンを紹介します。

出張や休暇時の代理対応
自動転送を活用すれば、担当者不在の間も業務が滞りません。
複数端末でのメール一元管理
職場と自宅、スマホなど複数デバイスで受信メールを自動転送することで、どこでも即時確認が可能です。
Gmailなど他サービスとの連携
OutlookからGmailへ転送設定を行えば、重要メールの見逃しも防げます。
チームやグループへの情報共有
特定条件で営業やサポート宛のメールをチームメールアドレスへ自動転送し、情報共有を自動化できます。
特定のメールだけを選別して転送
条件付き転送を使えば、差出人や件名でフィルタリングし、必要な情報だけを別アドレスに送れます。

業務効率化の効果

手動転送の手間を大幅に削減
情報伝達の漏れや遅れを防止
モバイル・PC・Web版いずれも設定可能で柔軟性が高い

Outlook転送設定で解決する日常業務の具体例（出張・不在時対応）

出張や長期不在時に効果的なのが、期間限定での自動転送設定です。例えば、1月23日から2月28日までの間のみ、業務メールを代理担当者へ転送する場合、以下の手順で設定します。

Outlookの「仕分けルール」から新規ルールを作成
「特定の期間のみ有効」を選択し、開始日と終了日を設定
転送先のメールアドレスを入力し、条件を保存
設定を有効化して完了

この設定により、不在中もメール対応が自動化され、取引先や社内からの信頼を維持できます。

特徴

期間指定が可能なため、設定忘れによるトラブルを防止
代理担当者への通知も同時に行え、スムーズな業務引き継ぎが実現
PC・スマホ・Web版Outlookすべてで利用できる

これらの転送設定を活用することで、Outlookの利便性が飛躍的に向上し、業務効率の最大化が実現します。

Outlookデスクトップ版転送設定の手順｜新旧バージョン・Windows/Mac対応

新しいOutlookでの全メール自動転送設定（ステップバイステップ）

新しいOutlookでは、全ての受信メールを自動的に他のメールアドレスへ転送することが可能です。設定は次の手順で行います。

ホームタブからルールをクリック
仕分けルールと通知の管理を選択
新しいルールを作成し、「受信メッセージにルールを適用する」を選びます
条件は指定せずに進み、「指定した人またはパブリックグループへ転送する」を選択
転送先メールアドレスを入力し、コピー保持オプションに必ずチェックを入れてください

このコピー保持オプションを有効にしておくことで、転送後も元のメールをOutlookで確認でき、誤送信や情報漏洩リスクを防げます。以下の表に手順の流れをまとめます。

ステップ	操作内容	ポイント
1	ルールを選択	ホームタブからアクセス
2	仕分けルールと通知の管理	ルール全体の管理画面
3	新しいルールを作成	「受信メッセージに適用」選択
4	転送先アドレスを指定	正確なアドレスを入力
5	コピー保持オプション有効化	元メールを残して安心

従来Outlookでの条件付き転送設定（差出人・件名指定）

従来のOutlookでは、特定の差出人や件名を条件に転送設定が可能です。例えば「特定のプロジェクト担当者からのみ」「件名に“重要”を含むメールだけ」を転送したい場合、以下の手順を参考にしてください。

ルールと通知の管理を開く
新しい仕分けルールを選択
「差出人が〇〇の場合」「件名に△△を含む場合」等の条件を選びます
転送先メールアドレスを指定
例外条件（例えば「社内からのメールは転送しない」等）を必要に応じて追加
最後にルール名を入力し、有効化して保存します

注意点として、条件を複数組み合わせる際は、AND/ORのロジックを意識し、不要なメールが転送されないようルール設計を調整しましょう。

転送先連絡先グループ作成と複数ルール応用テクニック

通常、Outlookの転送設定では1つのメールアドレスしか指定できません。10人以上など複数の宛先へ同時転送したい場合は、連絡先グループの作成が有効です。

連絡先に新しいグループを作成
転送先メンバーを追加
ルール作成時に宛先としてグループを指定

さらに、異なる転送条件ごとに複数のルールを作成することで、用途別に転送先を柔軟に管理できます。

Mac版Outlook特有のUI違いと設定手順調整

Mac版Outlookでは、Windows版とボタン配置やメニュー表示が異なるため、操作手順も若干異なります。ルール設定はツールバーの「ツール」メニューから「ルール」を選択し、設定画面に進みます。Mac特有のポイントとして、セキュリティ設定で外部アプリ連携を許可する必要がある場合もあるため、転送が有効にならない時はシステム環境設定も確認しましょう。強調すべき点は、UIの違いに注意しながら、必ず転送ルールの有効化とテスト送信による動作確認を行うことです。

このように、Outlookの転送設定はバージョンやOSによって手順や注意点が異なります。ご自身の環境に合わせて最適な方法を選択してください。

Web版・Outlook.com転送設定の完全手順｜ブラウザ・2段階認証対応

Outlook on the webでの全メール・条件付き転送設定

Outlook on the webでは、ブラウザから簡単に自動転送設定が可能です。設定手順は次の通りです。

画面右上の歯車アイコンをクリックし、「全てのOutlook設定を表示」を選択
「メール」→「転送」を選ぶ
「転送を有効にする」にチェックを入れ、転送先メールアドレスを入力
必要に応じて「転送されたメッセージのコピーを保持する」を選択

転送コピー保持を有効にすると、元のメールボックスにもメッセージが残るため、紛失リスクを防げます。

条件付き転送（特定のアドレスや件名のみ）を設定したい場合は、「ルール」機能を併用してください。

「メール」→「ルール」から新規ルールを作成
条件、アクション（転送）を指定
必要に応じて複数条件の組み合わせも可能

おすすめポイント

すべてのメールを一括転送したい場合は「転送」設定
特定の条件で転送したい場合は「ルール」を組み合わせると柔軟に対応できます

Outlook.comでの転送有効化と2段階認証手順

Outlook.comの転送設定は、セキュリティ強化のため2段階認証が有効な場合に認証を求められることがあります。以下の手順で進めてください。

画面右上の歯車をクリックし「すべての設定を表示」へ進む
「メール」→「転送」
「転送を有効にする」にチェックを入れ転送先を入力
2段階認証が有効な場合は、認証コード入力画面が表示されるので、SMSや認証アプリでコードを取得し入力

設定画面が見当たらない場合の対処法

アカウントの種類や管理者設定により「転送」項目が非表示の場合があります
その際は、アカウント情報や管理者に確認し、転送機能が有効化されているかを確認してください

転送設定のポイント

「コピーを保持する」オプションを必ず確認
設定完了後はテストメールで転送の動作確認をおすすめします

Web版で過去メールへのルール適用方法

自動転送は通常、新規受信メールのみが対象ですが、過去のメールも一括で転送したい場合はルール適用と手動操作を組み合わせます。

ルール作成後、「受信トレイ内のメッセージに仕分けルールを適用する」オプションを利用
過去の特定メールを選択し、ルールを適用することで一括転送が可能

注意点

Web版OutlookやOutlook.comの自動転送は、アプリの起動状況に左右されず常時有効です
ただし、管理者による外部転送の制限がある場合は、転送できないことがあります

設定手順まとめテーブル

操作項目	手順概要	推奨設定
転送設定	歯車→すべての設定→メール→転送	コピー保持を有効に
条件付き転送	メール→ルール→新規ルール→条件と転送先	必要条件を詳細に設定
2段階認証対処	コード入力画面で認証コードを入力	認証アプリ/SMSを準備
過去メール転送	ルール適用後に手動で一括処理	選択範囲を慎重に確認

このように、Web版およびOutlook.comは転送設定が直感的で、スマホやMacなど複数デバイスで管理しやすいのが特徴です。トラブル時は、設定の確認やアカウント種別を見直すことで、迅速な解決につながります。

スマホ・アプリ版Outlook転送設定｜iPhone/Android・制限事項解説

Outlookスマホアプリでの転送設定可否とWeb版代替手順

Outlookのスマホアプリ単体では、メール自動転送の設定はできません。その理由は、メール転送の仕組みがアプリのローカル設定ではなく、サーバー側（Microsoft 365やExchange Online等）で管理されているためです。スマホアプリで設定画面を探しても、転送ルールの項目は表示されません。

スマホから転送設定を行いたい場合は、OutlookのWeb版を利用するのが現実的です。スマホのブラウザ（SafariやChrome）でOutlookにアクセスし、アカウントにログインします。設定メニューから「メール」→「転送」を選択し、転送先アドレスや転送のON/OFFを設定できます。
以下は主要デバイス別の対応可否一覧です。

デバイス	Outlookアプリ転送設定	Web版転送設定
iPhone	×	○
Android	×	○
Windows PC	○	○
Mac	△（一部制限あり）	○

このように、スマホではブラウザ経由でWeb版Outlookを利用するのが最適です。

iPhone・Android特化の転送確認・通知同期設定

スマホでOutlookの自動転送設定後、転送の動作確認や通知連携も重要です。転送設定が正しく動作しているか確認する方法として、送信テストメールを利用しましょう。
確認手順は以下の通りです。

自分宛てにテストメールを送信
転送先アドレスでの受信を確認
Outlookアプリの通知設定を有効にする

特にスマホの場合、プッシュ通知でリアルタイムに転送メールを把握できると業務効率が向上します。iPhoneやAndroidの設定から、Outlookアプリの通知をオンにしておくと安心です。

チェック項目	推奨設定
テストメール送信	必須
転送先での受信確認	必須
Outlookアプリ通知設定	有効化
メール同期間隔	「プッシュ」または最短に設定

転送設定後は、通知と同期の両面で抜け漏れがないか定期的に確認しましょう。

Outlookアプリ＋Gmail自動転送のハイブリッド活用

OutlookとGmailを併用している方は、Gmail側での自動転送設定も活用できます。たとえば、Outlookで受信したメールをGmailに転送し、Gmailで独自のフィルタやラベルを利用することで、より効率的な運用が可能です。

この際の注意点は、二重転送やループ転送の回避です。両サービスで同じ条件の転送ルールを作成すると、メールが行き来してしまうことがあります。GmailとOutlookで転送ルールを設定する場合は、どちらか一方でのみ転送を有効にし、もう一方ではフィルタ設定のみに留めるのが安全です。

利用例リスト

OutlookからGmailへ全メール転送＋Gmailでラベル付与
Outlookで特定アドレスのみ転送＋Gmailで通知設定
Gmailで自動振り分け→スマホでOutlookアプリ通知

強調ポイント
Outlook・Gmail双方の転送設定・フィルタ条件をしっかり確認し、業務やプライベートのメール管理を最適化しましょう。

Outlook転送設定の高度応用｜複数条件・期間指定・自動返信連携

特定差出人・件名キーワードでの条件付き転送設定

Outlookでは転送設定を細かくカスタマイズでき、特定の差出人や件名キーワードで自動転送を制御できます。例えば、業務連絡だけを別のメールアドレスに転送したい場合や、重要な通知のみをグループで共有したい場合に有効です。
条件付き転送の主なUI操作ポイントは以下の通りです。

仕分けルール作成画面で「条件」を追加
「差出人」や「件名に含まれるキーワード」を指定
複数ワードをOR条件（いずれか該当）やAND条件（両方該当）で設定可能
転送先メールアドレスを入力
ルールを保存し有効化

下記の比較テーブルでOR/AND条件の挙動を確認できます。

設定方法	条件例	転送されるメール
OR条件	差出人A、差出人B	AまたはBから届いたメール
AND条件	差出人A＋件名「重要」	Aから届き、かつ件名に「重要」を含むメール
キーワード複数	「請求」「納品」	件名にどちらかのキーワードを含むメール

複数条件の組み合わせにより、転送対象をきめ細かく制御できます。

日付期間限定転送と自動返信の同時設定例

出張や不在時など、特定の期間だけメールを自動転送したい場合は「日付期間限定転送」と「自動返信設定」を組み合わせることで、代理対応を自動化できます。

設定方法のステップは下記の通りです。

仕分けルールで「受信日付」条件を指定
転送先アドレスを入力
自動返信ルールも同時に設定
期間終了後はルールを無効化または削除

この方法により、不在期間中の重要なメールだけを代理担当者に転送しつつ、送信者へ自動で不在通知を送ることが可能です。

設定項目	設定例	効果
期間指定	2024年6月24日〜6月28日	指定期間のみ転送・自動返信が有効
転送先	代理担当のアドレス	期間中の受信メールを自動転送
自動返信	不在通知メッセージ	送信者に自動で返信（例:「担当不在」等）

業務の引き継ぎや休暇時の対応もスムーズになります。

仕分けルール＋転送の優先順位制御と例外設定

複数の仕分けルールを設定している場合、ルールの順序や例外条件が転送の挙動に影響します。ルールは上から順に適用され、先に該当したルールが優先されます。
優先順位や例外設定のポイントは以下の通りです。

ルール管理画面でドラッグして順序を変更
例外条件（例：「特定のアドレスからのメールは転送しない」）を追加
重要な転送ルールほど上位に配置
設定後はテスト送信で動作確認

この制御により、不要なメールの誤転送を防ぎ、業務メールのみ正確に転送できます。
複雑な運用にも対応できるため、多数のアカウントや条件での自動転送に最適です。

Outlook転送設定トラブル完全解決｜できない・されない原因と即効対処

アプリ非起動時・Exchange制限による転送されない原因と解決

Outlookで転送設定をしてもメールが転送されない場合、多くはアプリが起動していない状態やサーバー側の制限が原因です。特にデスクトップアプリでルールを設定した場合、アプリを閉じていると転送が動作しません。これはPC側で動作する「クライアントルール」の特徴です。

転送を常時有効にしたい場合は、サーバー側の「サーバールール」を利用することで、アプリの起動状況に左右されず、安定した自動転送が可能です。サーバールールはOffice365やExchange Onlineで設定でき、管理画面から直接操作します。

主な原因と対策を表で整理します。

原因	対策
アプリ非起動時に転送されない	サーバールール（Exchange側）で設定し直す
クライアントルールのみ設定している	Outlookを常時起動 or サーバールールへ移行
特定条件のルールが優先されている	ルールの優先順位を確認・調整

Office365環境のポリシー・エラー対処（管理者確認含む）

Office365やExchange Online環境では、セキュリティポリシーやリモートドメイン設定によって転送が制限される場合があります。とくに外部アドレスへの自動転送は管理者設定でブロックされていることが多いため、設定が反映されない場合は管理者への確認が必須です。

管理者確認ポイント

サーバー側で外部転送が許可されているか
リモートドメインに転送先が登録されているか
Outlookの仕分けルール適用範囲と優先順位を確認

手順リスト

管理者に外部転送のポリシー設定状況を問い合わせる
管理者権限でのリモートドメイン設定を確認
OutlookのWeb版または管理コンソールでサーバールールを再設定

よくあるエラー「転送設定反映されない・無限ループ」のチェックリスト

転送設定が反映されない、または無限ループ（転送→返信→再転送）が発生する場合は、次の項目を確認してください。

セルフチェックリスト

転送先アドレスが正しいか
転送ルールが複数重複していないか
ルールの優先順位を見直しているか
Outlookアプリが常時起動しているか
サーバールールとクライアントルールの混在がないか
管理者による外部転送禁止ポリシーの影響がないか
転送ルールが有効になっているか
仕分けルールの条件やアクションに誤りがないか
過去のメールを転送対象に含めていないか
転送ルールが自動返信ルールと競合していないか

上記を順番に確認することで、Outlook転送設定のトラブルはほぼ解決できます。

転送設定の確認方法や管理者への依頼内容も明確にしておくと、よりスムーズなトラブル解決につながります。

Outlook転送設定の管理・確認・セキュリティ運用ガイド

転送ルールの確認・編集・一時停止・完全解除手順

Outlookでメールの転送設定を確実に管理するためには、転送ルールの確認や編集、一時停止や解除の手順を理解しておくことが重要です。転送ルールは「仕分けルールと通知」の画面から操作できます。
下記の操作フローを参考にしてください。

転送ルール管理の主な操作手順

Outlook画面上部の「ホーム」タブから「ルール」→「仕分けルールと通知の管理」を選択
ルール一覧から対象の転送ルールを選択
編集したい場合は「変更」、一時停止はチェックを外す、解除は「削除」で対応
必要に応じて「エクスポート」でルールのバックアップが可能

操作内容	手順ポイント	注意点
確認	一覧で内容確認・編集可能	ルール名を明確に
編集	「変更」から詳細設定	転送先アドレス再確認
一時停止	チェックボックスを外す	すぐに再有効化可能
完全解除	「削除」でルール消去	元に戻せないので注意
バックアップ	「エクスポート」利用	トラブル時の復元に有効

転送設定を頻繁に変更する場合や複数アドレスへの転送を検討している場合も、上記手順で柔軟に管理できます。

転送履歴確認とセキュリティリスク対策（情報漏洩防止）

転送メールの履歴を確認し、不要な転送が行われていないかを定期的にチェックすることは、情報漏洩リスクの低減につながります。
特に外部アドレスへの転送設定時は、セキュリティ対策が不可欠です。

セキュリティ強化のためのポイント

外部アドレスへの転送時は、送信先の信頼性を必ず確認
添付ファイルや機密情報を含むメールの自動転送は制限を検討
転送ルールの設定後は、テストメールで動作を必ずチェック
定期的に「仕分けルール」の見直しと不要なルールの削除を行う

リスク内容	対策方法
情報漏洩	添付ファイル制御・転送先制限の徹底
不正アクセス	強固なパスワードと多要素認証の導入
転送誤設定	ルール内容の定期確認・管理権限の制御
外部転送の監査	ログの定期確認・管理者への報告体制

個人だけでなく組織全体で管理体制を強化することが、Outlookの安全な活用につながります。

Exchange Online管理者向け転送ポリシー設定

Exchange Online利用時は、管理者による転送ポリシーの設定が必須です。
組織全体での外部転送制限や、監査ログの活用により、より高度なセキュリティが実現できます。

主な管理者業務のポイント

管理センターから「メールフロー」→「ルール」で組織全体の転送制限を設定
特定ユーザーの外部転送を許可/禁止するポリシーを明示的に管理
転送ログを定期的に監査し、不正な転送や異常を即時検知
監査証跡の活用で、情報漏洩時の経路特定や証拠保全を徹底

設定項目	運用メリット
外部転送制御	情報漏洩リスクの大幅削減
監査ログ活用	不正転送時の迅速な追跡と対応
グループ単位制御	部署や役職ごとの柔軟な運用管理

管理者が一元的に転送ポリシーを管理し、利用者は自分の転送設定を定期的に確認することで、Outlookの安全な運用が実現します。

Outlook転送設定実践活用事例と最適化テクニック集

チーム共有・請求書自動転送・顧客フォローアップ事例

Outlookの転送設定は、日々の業務効率化や情報共有の自動化に欠かせません。具体的な活用事例を下記にまとめました。

活用事例	設定のポイント	効果
チーム共有	共有メールボックス宛にすべての受信メールを自動転送	情報共有の抜け漏れ防止
請求書管理	「請求書」など特定キーワードを含むメールのみ会計担当へ転送	重要メールの見逃し防止、業務効率化
顧客フォローアップ	重要顧客からのメールを担当者グループへ自動転送	素早い対応で顧客満足度向上
納期管理	受信日時や件名に「納期」含むメールを自動でリマインダー設定	納期対応の遅延防止
営業情報共有	営業メールを営業部メーリングリストに転送	営業進捗のリアルタイム可視化

ポイント

特定のアドレスやキーワードで条件指定が可能
複数アドレスへの転送はグループ機能や複数ルールで実現
すべてのメール、特定のメール、特定のアドレス向けに柔軟な設定ができる

転送設定＋他のOutlook機能（仕分け・カレンダー）連携の最適化

Outlookの転送設定は、仕分けルールやカレンダーと組み合わせることでさらなる自動化が可能です。

連携活用例

仕分けルールで受信メールを自動転送＋自動分類
転送したメールに対応予定をカレンダーに自動登録
予定のリマインダーと連動してメール通知

業務自動化の流れ

受信メールを条件に応じて自動転送
必要な案件は自動でカレンダー登録
重要な期日や対応依頼も自動リマインド

メリット

手動作業の削減
メール見落とし防止
チーム内の情報共有と業務進捗の最適化

転送設定パフォーマンス向上のTips（速度・安定性）

効率的な転送設定にはパフォーマンス向上の工夫が欠かせません。下記のポイントを意識することで、Outlookの転送機能を最大限に活用できます。

転送パフォーマンスを上げるコツ

ルール数を最小限に絞り、重複設定を避ける
添付ファイルが多い大容量メールは、条件やフィルタで制御する
複数アドレス転送の場合はグループアドレスを活用
転送ルールの優先順位を定期的に見直し、不要なルールは削除
転送設定後は必ずテスト送信で動作確認

転送設定の確認リスト

転送先アドレスの誤入力防止
ルールが有効になっているかのチェック
受信トレイ以外の仕分けフォルダも確認

これらのテクニックを取り入れることで、転送設定の速度と安定性が向上し、日々の業務がよりスムーズになります。

Outlook転送設定Q&A｜ユーザーの疑問100%解決

Outlookのメールを他のアドレスに転送するにはどうしたらいいですか？

Outlookでは、メールを自動で他のメールアドレスに転送できます。主な設定手順は以下の通りです。

Outlookを起動し、ホーム画面から「ルール」＞「仕分けルールと通知の管理」を選択
「新しい仕分けルール」をクリックし、「受信メッセージにルールを適用する」を選ぶ
すべてのメールを転送したい場合は条件を省略し、「次へ」
「指定した人またはパブリックグループに転送する」にチェックを入れ、転送先アドレスを入力
ルール名を設定し、保存して完了
画像や動画のガイドがあると、さらに設定が分かりやすくなります。

Outlookの全てのメールを自動転送するには？複数アドレスは？

全てのメールを自動転送する場合、前項の手順で条件設定を省略します。標準機能では転送先は1件のみですが、複数アドレスに転送したい場合は「連絡先グループ」を作成し、そのグループを転送先に指定することで対応可能です。

項目	標準転送	複数アドレス転送
転送先数	1件	連絡先グループ活用
設定方法	ルールで転送	グループ作成＋ルール

複数のメールアドレスへ同時転送する場合は、グループ機能や複数ルールの組み合わせが有効です。

Outlook自動転送ができない・解除方法は？

自動転送ができない場合は、以下の点を確認してください。

Outlookアプリが起動していないと、デスクトップ版では転送が動作しません
ルールが有効化されていない場合や転送先メールアドレスの入力ミス
会社や組織のセキュリティポリシーで転送が制限されているケース

解除方法は、「仕分けルールと通知の管理」で該当ルールを選び「削除」または「無効化」を選びます。転送ができない場合は、管理者に問い合わせることも有効です。

OutlookからGmail・スマホへの転送設定詳細は？

OutlookのメールをGmailやスマートフォンに転送するには、Web版Outlook（Outlook on the web）やPC版でルールを設定します。Gmailで受信したい場合は、Outlook側で「転送先」にGmailアドレスを指定します。スマホで閲覧したい場合は、転送先にスマホで利用可能なメールアドレスを入力します。