outlookでフォント設定の全手順とトラブル解決法｜Windows・Mac・Web対応でメールが見やすくなる

「Outlookのメール本文が読みづらい」「受信や返信時にフォントが統一されず、仕事の効率が落ちている」――そんな悩みを抱えていませんか？実際、ビジネス現場ではメールのフォント設定が最適化されていないことで1日あたり約15分の作業ロスが生じると報告されています。特にWindowsとMac、Web版やスマホアプリでは設定画面や反映範囲が異なり、知らないまま放置すると社内外のメールがバラバラな印象になり、信頼を損なう原因にもなりかねません。

Outlookのバージョンやデバイスごとに最適なフォント設定を行うことで、見やすさが格段に向上し、作業ミスや再送信の手間を大幅に軽減できます。さらに、チーム全体で統一したフォントを導入すれば、社内外のコミュニケーションもスムーズに。実際に設定を見直した企業では、問い合わせ対応スピードが従来比30％以上アップした事例もあります。

本記事では、「どこから設定すればいいのか分からない」「なぜフォントが勝手に変わってしまうのか」といった疑問を持つ方にも最適な、画面キャプチャ付きの手順解説やトラブル解決策、推奨フォント・サイズ比較まで徹底網羅。最後まで読むことで、あなたのOutlook環境が短時間で快適・安心に生まれ変わります。

Outlookフォント設定の完全ガイド【デフォルト変更からトラブル解決まで】

Outlookフォント設定の全体像と設定前に知るべき基礎

Outlookのメールには初期設定で「Calibri」などが使われており、本文・返信・受信一覧など、あらゆる画面でフォント設定の影響を受けます。デフォルトのフォントを自分好みに変更することで、毎回の入力ストレスを減らし、ビジネス文書としての統一感も高まります。

設定は主に「HTML形式」と「テキスト形式」で異なります。HTML形式ではフォント・サイズ・色を細かく制御可能なのに対し、テキスト形式は装飾が制限され、希望通りの設定が反映されない場合があります。特に見やすさ、レイアウト崩れ防止、英数字・日本語のバランスを考えたフォント選びが重要です。

項目	設定可能範囲	特徴
本文	フォント・サイズ・色	送信・受信メールに反映
返信・転送	個別設定可能	柔軟な書式管理
一覧表示	一部変更可	受信一覧の見やすさ向上
HTML形式	書式自由	見栄え重視に最適
テキスト形式	書式ほぼ不可	シンプルで軽量

フォント設定が業務に与える影響と推奨タイミング

フォント設定を最適化することで、視認性や業務効率が大きく向上します。たとえば、明朝体や小さいフォントだと読みづらく、誤読や見逃しが多発。游ゴシックやMeiryo（11～12pt）などの推奨フォントに統一すれば、メールの可読性がアップし、やり取りのスピードも上がります。

チーム全体で同じフォント・サイズを使うことで、相手に与える印象も安定し、資料や議事録と一体感が生まれます。初期設定時や新しいアカウント追加時には、必ずフォント設定を確認しましょう。

フォント設定のメリット

• 読みやすくなり、作業ミスが減る
• チーム全体のメール体裁が統一される
• 返信・転送時もフォントが崩れにくい
• 受信者の環境でも表示が安定する

新規ユーザー向け初期設定フロー

1. Outlookを起動し「ファイル」→「オプション」→「メール」へ進みます。
2. 「ひな形およびフォント」の「文字書式」を選びます。
3. 「新しいメッセージ」「返信/転送メッセージ」ごとに、日本語用フォントは游ゴシックまたはMeiryo、英数字用フォントはCalibriまたは同じものを選択し、サイズは11または12ptに設定します。
4. 色は「自動」または「黒」を選び、「OK」で保存します。

初期設定時のポイント

• 必ずHTML形式を選択
• テキスト形式では書式が反映されないことに注意
• 受信メールの表示も必要に応じて設定を

この流れで設定することで、Outlookのメール作成・管理が格段に快適になります。

Windows版Outlookでのフォント設定手順【旧版・新版・Windows11対応】

旧版Outlook（ファイル→オプション経由）の詳細ステップ

Windows版Outlookの旧バージョンでは、メールのフォントやサイズ、色を細かく設定することで、送信・返信・転送時の書式を統一できます。操作は以下の6ステップで完了します。

1. Outlookを起動し、左上のファイルタブをクリック
2. メニューからオプションを選択
3. 左側のメールをクリックし、ひな形およびフォントを開く
4. 「新しいメッセージ」「返信/転送メッセージ」「テキスト形式メッセージ」の各項目で文字書式ボタンをクリック
5. フォント、サイズ、色を選択し、OKで確定
6. 全ての設定画面でOKを押して保存を完了

注意点

• フォントやサイズ、色は同時に設定が可能です。
• 日本語と英数字で異なるフォントを選択すると表示にズレが生じるため、統一感のあるフォントを推奨します。
• メールの形式はHTML形式に設定すると、フォント設定が反映されやすくなります。

おすすめフォントは游ゴシック（11pt）やMeiryo（12pt）。見やすさとビジネス用途の両立が可能です。

新しいOutlook（表示→ビュー設定経由）の変更手順

新しいOutlookでは、操作フローや設定画面が大きく変化しています。特にWindows11やOffice365利用時はAptosフォントが初期設定として採用されている場合があります。手順は以下の通りです。

1. Outlook画面左のメールアイコンをクリックし、上部の表示タブを選択
2. ビューの設定をクリック
3. メールを選び、作成と返信をクリック
4. メッセージ形式の項目でフォント・サイズを指定
5. 保存ボタンで確定

仕様の違い

• 新しいOutlookでは、Aptosなどの新しいフォントがデフォルトで設定されていることがあります。従来の游ゴシックやMeiryoにも変更可能です。
• 日本語・英語でフォントを別々に指定することができ、ビジネスの多国語対応にも柔軟です。

ポイント

• 返信や転送時にも独立してフォント設定が適用されます。
• 設定後は新規作成メールで反映状況を必ずチェックしましょう。

メッセージ一覧フォントの個別調整

受信メールや一覧表示のフォントサイズやスタイルも調整できます。特に一覧表示の文字が小さい、見えにくい場合に役立つ設定です。

1. Outlook上部メニューから表示を選択
2. ビューの設定をクリック
3. その他の設定を選び、列フォントや行フォントのボタンでフォントやサイズを指定
4. 設定後、OKを押して保存

リスト表示調整のポイント

• フォントサイズを大きくすることで視認性が向上します。
• 色や太字なども任意で変更可能です。
• 一覧表示とメール本文のフォント設定は独立しているため、それぞれ個別に調整が必要です。

設定項目	推奨フォント	サイズ	備考
本文（新規/返信）	游ゴシック/Meiryo	11～12pt	統一感を出すなら同一フォント
一覧表示	メイリオ/游ゴシック	10～12pt	見やすさ重視

上記の手順と設定を行うことで、ビジネスメールの品質と読みやすさが向上し、作業効率もアップします。

Mac・Web版・モバイル版Outlookのフォント設定【デバイス別完全対応】

Mac版Outlookのフォント設定と制限事項

Mac版Outlookでは、Outlookメニューから環境設定を開き、フォント項目で新規メッセージや返信時のフォント・サイズを細かく設定できます。日本語は「ヒラギノ角ゴ」や「游ゴシック」、英語は「Arial」や「Helvetica」などが選択可能です。標準サイズは11～12ptがビジネス利用に推奨され、色は黒が一般的です。Windows版とはフォントの互換性が異なるため、受信者の環境でレイアウト崩れが起きないよう注意が必要です。MacとWindows間でメールをやり取りする際は、双方に標準搭載されているフォントを選ぶと安心です。

項目	推奨設定例	注意点
日本語フォント	ヒラギノ角ゴ、游ゴシック	画面表示でくっきり見える
英語フォント	Arial、Helvetica	Windows非搭載の場合あり
サイズ	11pt～12pt	読みやすさ重視
色	黒（自動）	署名でも統一推奨

Web版Outlook（ブラウザ版）の書式設定方法

Web版Outlookでは、メール作成画面下部のリボンからフォント、サイズ、色などを簡単に変更できます。[書式設定]アイコンでメニューを展開し、好みの書式を即時反映可能です。さらに、署名設定もWeb版から編集できるため、複数デバイスで統一感のあるメール本文を実現できます。共有PCやビジネスセンター利用時も、アカウントにログインするだけで個別フォント設定が維持されるため安心です。Web版ではフォントの種類がやや限定されますが、「游ゴシック」「Arial」「Calibri」などを選ぶと、相手環境でも崩れにくくなります。

操作項目	設定方法	ワンポイント
フォント変更	書式設定リボンから選択	署名編集も同リボンから可能
サイズ調整	フォントサイズプルダウンで変更	11pt～12ptが見やすい
色・太字等	書式設定リボン内でワンクリック	ビジネスメールは黒・標準推奨

iPhone/Androidアプリ版のフォント調整と代替策

iPhoneやAndroidのOutlookアプリでは、メール作成時にフォントの種類自体は変更できませんが、文字サイズは端末側の設定に連動します。アプリ内での詳細なフォントカスタマイズはできないものの、PCで設定した署名や書式は同期されるため、重要なメール送信時はPC・Web版で事前設定しておくと便利です。もしアプリで見づらい場合は、スマートフォンの「画面表示サイズ」や「文字サイズ」設定を調整することで可読性を向上できます。どうしてもフォント指定が必要な場合はWeb版Outlookにモバイルブラウザからアクセスする方法も有効です。

• アプリでのフォント種類は固定（装飾や太字は可）
• 署名やテンプレはPC/Web版で編集し同期運用
• 文字が小さい場合は端末設定の「文字サイズ」や「拡大」機能を活用
• モバイルブラウザでWeb版Outlookを利用すると柔軟な書式設定が可能

上記のポイントを押さえれば、どのデバイスでも見やすく統一感のあるOutlookメールを作成できます。

Outlookフォント設定できない・勝手に変わる原因と即解決策

主な原因分析と診断チェックリスト

Outlookのフォント設定ができない、または勝手に変わる場合、いくつかの主要な原因が考えられます。特にメールの形式不一致やアカウント権限不足、バージョン依存の仕様がトラブルの元となります。以下のチェックリストで状況を整理しましょう。

チェック項目	詳細ポイント	対応策
メール形式	HTML/テキスト形式の違い	HTML形式を設定
権限	管理者権限の有無	管理者で再ログイン
バージョン	新旧Outlook・OSの違い	バージョンを確認
署名	署名に異なるフォントが含まれる	署名内容を統一
アドイン	サードパーティ製アドインの影響	一時的に無効化

• HTML形式でないとフォントが反映されません。
• 署名や返信テンプレートが原因で勝手に変わる場合があります。

反映されない・グレーアウト時のステップバイステップ対処

Outlookのフォント設定が反映されない、または設定項目がグレーアウトしている場合も少なくありません。安全かつ確実な手順で解決を目指しましょう。

1. ファイルタブをクリックし、オプションを選択
2. メール→ひな形およびフォントを開く
3. HTML形式に設定されているか確認
4. ひな形ごとにフォントとサイズを指定し、OKで保存
5. サードパーティ製アドインが影響していないか確認し、一時的に無効化
6. リボンやツールバーのカスタマイズから「書式設定」や「フォント」の表示状態を確認

• レジストリ編集など危険な操作は不要です。
• 設定を保存したら一度Outlookを再起動して反映を確認しましょう。

返信・転送時フォント変更の特定原因

返信や転送時だけフォントが希望通りにならない場合、以下のポイントを見直してください。

• 返信・転送メッセージ用のフォント設定が個別に分かれている
• 署名設定でフォントが上書きされている
• 引用部分の書式が元メールの設定を引き継ぐ仕様

ケース	原因	解決策
返信時のみフォントが変わる	返信用のデフォルト設定が未変更	返信・転送メッセージ用フォントを個別設定
転送時のみ書体が違う	引用部分の書式が引き継がれる	本文・引用部分それぞれ設定
署名で変更される	署名のフォント指定	署名を統一フォントに編集

• 返信・転送それぞれの「文字書式」でフォントとサイズを設定しましょう。
• 署名の編集画面でフォントが混在していないか再度チェックしてください。

Outlookのフォント設定トラブルは、原因ごとに正確に対処すればすぐに解決できます。設定後は必ず新規作成と返信・転送で動作を確認し、ビジネスメールの見た目を美しく保ちましょう。

ビジネス・英語対応のおすすめフォントとサイズ選定基準【比較付き】

日本語ビジネスメール最適フォント5選と理由

日本語のビジネスメールで重要なのは「読みやすさ」「視認性」「業務用PCとの互換性」です。以下のフォントが特におすすめです。

フォント名	主な特徴	互換性	おすすめ用途
Meiryo UI	滑らかな文字と高い視認性、現代的な印象	Windows全般	日常業務メール
MS Pゴシック	昔からの標準、全PCで表示崩れが少ない	高	社外向け・汎用性重視
游ゴシック	モダンで柔らかい印象、Windows10/11標準搭載	Windows新型	社内・若年層向け
游明朝	落ち着いた印象、フォーマルな場面に最適	Windows新型	挨拶・案内メール
MS ゴシック	シンプルでクセがなく、安定した表示	高	システム通知など

ポイント

• Meiryo UIは全世代のWindowsで安定利用でき、社内外のやり取りに最適です。
• 游ゴシックは新しいPCでの視認性が高く、デザイン性も重視したい場合におすすめ。
• MS Pゴシックはあらゆる環境での互換性の高さが強みです。

英語・多言語混在時のフォント設定ベストプラクティス

英語や多言語を含むメールでは、言語ごとのフォント指定が重要です。以下のポイントを押さえて設定しましょう。

• 日本語と英語のフォントを別々に設定
  例：日本語はMeiryo UI、英語はSegoe UIやArialなど
• 多言語対応にはArialやAptosも有効
  幅広いOSでの互換性が高く、英語・中国語・韓国語などにも適応
• Outlookの「書式設定」から日本語・英数字を個別に指定
• フォント埋め込みは不可のため、標準フォントの利用を推奨

推奨フォント	特徴	使用例
Segoe UI	Windows標準、読みやすい英数字	英語主体の企業メール
Arial	Mac/Windows両対応、互換性高	多言語対応メール
Aptos	新しいOutlook標準	英語・多言語混在

Tips

• 英語フォントを設定しない場合、日本語フォントが適用され、レイアウト崩れの原因になります。
• 署名や定型文もフォント統一が重要です。

用途別フォントサイズ推奨と視認性検証

用途やデバイス別にフォントサイズを適切に設定することで、読みやすさと印象が大きく変わります。

用途	推奨サイズ	理由
本文	11pt～12pt	長文でも疲れにくく標準的
見出し	14pt～18pt	重要度が一目で伝わる
スマートフォン	12pt～14pt	小型画面でも読みやすい
署名	10pt～11pt	主張しすぎずバランスが良い

• デスクトップでは11ptを基準にすると多くのビジネスメールで最適な表示となります。
• スマホやタブレットではやや大きめの12pt以上が目に優しくなります。
• 見出しや強調箇所には14pt以上を使い、本文とのメリハリをつけると効果的です。

ポイント

• 受信側のデバイスやOSに合わせて調整することで、意図したレイアウトを維持できます。
• フォントサイズやスタイルは社内のガイドラインを定めて統一すると、ブランドイメージも向上します。

高度なOutlookフォント設定テクニック【署名・テンプレート・自動化】

署名・定型文でのフォント統一設定

Outlookでビジネスメールの印象を高めるには、署名や定型文のフォント統一が重要です。署名作成時は、ブランドイメージに合わせてフォントとサイズを固定し、全社で一貫性を保つことが推奨されます。

複数署名を管理する際は、用途別（営業・サポート・役員用など）にフォントや書式を分けず、必ず推奨フォントに統一しましょう。例えば、游ゴシック11ptやMeiryo12ptはビジネス用途で視認性が高く、PCやモバイルでも崩れません。

署名編集画面でのおすすめ設定：

• フォント：游ゴシック、Meiryo
• サイズ：11pt～12pt
• 色：黒
• スタイル：標準
• 形式：HTML

ブランド統一のポイント

• ロゴや社名挿入時も同じフォントを使用
• 社内用・社外用の署名テンプレートを分けず共通化
• 署名全体を同じフォント・サイズで整える

テンプレート活用によるフォント固定化

頻繁に送信するメールは、テンプレート（ひな型）を作成し、フォントや書式を事前に固定することで、毎回編集の手間を省き、誤送信や書式崩れを防止できます。

テンプレート作成手順：

1. 新規メッセージで本文・署名を含めた内容を作成
2. フォント・サイズ・色を統一
3. メニューから「テンプレートとして保存」を選択
4. 保存したテンプレートを再利用し、内容を必要に応じて修正

テンプレート利用のメリット

• 毎回のフォント設定が不要
• 返信・転送時も書式が統一される
• チーム全体で使えるためミスが減少

チーム共有テンプレートの配布方法

複数ユーザーが同じテンプレートを利用する場合、共有フォルダやクラウドストレージを活用し、テンプレートファイルを配布・管理します。これにより、全員が常に最新の書式ルールでメールを作成できます。

共有方法の例：

方法	特徴とポイント
ネットワーク共有	ローカルネットワーク内で一斉配布が可能
クラウドストレージ	OneDriveやSharePointで常に最新版を共有できる
Outlook配布機能	Office365利用時、管理者が全ユーザーに一括配布可能

テンプレートのバージョン管理や更新の際も、共有フォルダを利用することで全員の書式が自動的に最新化されます。フォントやレイアウトの変更点があれば、すぐに全メンバーに反映させることができます。

このように署名・テンプレート・共有設定を組み合わせることで、Outlookにおけるフォント統一やブランドイメージの維持、業務効率化が実現します。

Outlookフォント設定のバージョン別違いと移行ガイド

旧版 vs 新版Outlookのフォント設定画面比較

Outlookのバージョンによってフォント設定画面や操作フローが大きく異なります。旧版（従来のデスクトップOutlook）では、主に「ファイル」→「オプション」→「メール」→「ひな形およびフォント」からフォントを設定します。一方、新版（新しいOutlookやOffice365）では「表示」→「ビューの設定」→「メール」→「作成と返信」から設定します。

下記のテーブルで、両バージョンの操作手順と主な違いを比較します。

項目	旧版Outlook	新版Outlook・Office365
設定画面	ファイル → オプション	表示 → ビューの設定
変更方法	ひな形およびフォント	作成と返信
設定項目	本文・返信・転送ごと選択	メッセージ形式ごとにまとめて
デフォルト	Calibri/Meiryoなど	Aptosや游ゴシックなど
互換性	高い（幅広い環境対応）	クラウド連携・最新仕様に最適化

移行の際は、旧版で設定していたフォントが新しいバージョンで自動的に引き継がれない場合があります。設定内容を再確認し、特に「日本語用」「英数字用」のフォント選択やサイズ指定がリセットされていないか注意しましょう。

Office365/最新版特有のフォント挙動と最適化

Office365や最新版Outlookでは、クラウド同期機能と新しいフォントエンジンが導入され、設定の反映や動作に特徴があります。Aptosや游ゴシックがデフォルトになることが多く、クラウド上の別端末とも設定が同期されるため、常に同じ書式でメール作成が可能です。

最適化のポイントは以下の通りです。

• Aptosや游ゴシックを推奨：視認性が高く、ビジネス用途に適しています。
• クラウド同期：Windows・Mac・Web・モバイル間で設定が統一されやすいですが、端末ごとの差異が生じた場合は再同期や設定の見直しが必要です。
• フォント設定変更後は必ず新規メールで反映を確認：一部の返信や転送メールで旧設定が残ることがあるため、署名やテンプレートも同時に見直しましょう。

最適なフォント設定例（ビジネス用途）

用途	日本語フォント	英数字フォント	サイズ
新規作成	游ゴシック	Calibri	11pt
返信・転送	Meiryo	Segoe UI	11pt
署名	游ゴシック	Calibri	10.5pt

クラウドサービス利用時は、Outlookの再起動やアカウントの再同期で設定が安定する場合があります。フォントが「勝手に変わる」「反映されない」などのトラブル時は、HTMLメール形式の選択や最新バージョンへのアップデートも有効です。

Outlookフォント設定実践事例とチェックリスト【即実行可能】

業種別フォント設定事例集

Outlookのフォント設定は、業種や担当業務によって最適な選択が異なります。以下のテーブルで、主要業種ごとのおすすめフォント設定を整理しました。

業種	日本語フォント	英数字フォント	サイズ	ポイント
営業	游ゴシック	Calibri	11	読みやすく商談メール向き
人事	Meiryo	Segoe UI	12	応募者への案内に最適
IT	メイリオ	Consolas	11	コード例や技術情報も崩れない
管理職	游明朝	Times New Roman	12	公式文書・案内状にも対応
カスタマーサポート	メイリオ	Arial	11	問い合わせ返信で安定

ポイント

• 営業や外部向けは游ゴシックやMeiryoで視認性重視
• IT部門ではConsolasやArialで英数字の可読性も確保
• 管理系は游明朝でフォーマルな印象を演出

自身の業種や用途に合わせて設定を見直すことで、メールの伝わりやすさとプロフェッショナル感が大きく向上します。

設定完了後の動作確認チェックリスト

フォント設定後は、各デバイスやメール作成シーンで正しく反映されているか確認しましょう。下記のチェックリストを参考にしてください。

• 新規メール作成画面でフォント・サイズ・色が反映されているか確認
• 返信・転送メールでも設定通りの書式になるかテスト
• 受信トレイの一覧やプレビュー画面で表示崩れがないかチェック
• Windows・Mac・スマートフォン（iPhone/Android）それぞれで反映状況を確認
• HTML形式で作成・返信できているか、テキスト形式になっていないか確認
• 署名やテンプレートでもフォントが意図通りになっているかテスト

注意点

• 受信側の環境により一部フォントが代替表示される場合があります。
• 複数アカウント・複数端末での動作チェックが重要です。

トラブル発生時の迅速復旧フローチャート

Outlookでフォント設定が反映されない、勝手に変わる、設定できない場合は下記のフローチャートに沿って診断しましょう。

ステップ	チェック内容	対応策
1. 形式設定の確認	メール作成時、HTML形式になっているか	HTML形式に切り替える
2. 書式設定リボン表示	書式設定タブが表示されているか	リボンのカスタマイズから追加
3. 署名の影響確認	署名内容に異なるフォント指定がないか	署名を再編集し統一する
4. 端末ごとの挙動確認	Windows/Mac/iPhoneなど各デバイスで書式が崩れていないか	端末ごとに設定を見直す
5. Outlookバージョン確認	新しいOutlook/従来版/Office365などバージョンの違いによる仕様の違い	バージョン別の公式手順を参照
6. フォント固定の再設定	設定後に「OK」で保存されているか	設定後は必ず「OK」ボタンで確定

視覚的診断ツール活用のポイント

• メール作成画面で「印刷プレビュー」や「ズーム」機能を使い、全体の見た目を確認
• テスト送信で他のアカウントにも送信し、受信時の見え方を実際にチェック

事前のチェックと定期的な見直しで、Outlookのフォント設定によるトラブルを未然に防ぎ、業務効率と顧客満足度を向上させましょう。

Outlookフォント設定Q&A【よくある疑問に完全回答】

Outlookのデフォルトフォントを完全にリセットする方法

Outlookのフォント設定を初期化したい場合、標準の手順で簡単にリセットできます。手順は次の通りです。

1. Outlookを起動し、ファイルタブをクリックします。
2. 左側のメニューからオプションを選択します。
3. メールを選び、ひな形およびフォントボタンをクリックします。
4. 「新しいメッセージ」「返信/転送メッセージ」「テキスト形式のメッセージ」それぞれの文字書式を開きます。
5. フォントを既定値（通常は游ゴシックやMeiryoなど）に戻し、サイズや色も標準値（11pt、黒など）に設定します。
6. すべてのウィンドウでOKを押して保存します。

設定を戻してもフォントが変わらない場合、HTML形式になっているか確認することが重要です。テキスト形式だとフォント指定が反映されません。

項目	標準設定例	注意点
フォント（日本語）	游ゴシック	ビジネス向け推奨
フォントサイズ	11pt	可読性重視
文字色	黒（自動）	プロフェッショナルな印象
形式	HTML	フォント指定が有効

返信メールでフォントが変わるのを防ぐ設定

返信や転送時にフォントが意図せず変わる場合は、専用の設定を見直すことが効果的です。

• ファイル＞オプション＞メール＞ひな形およびフォントを開きます。
• 「返信/転送メッセージ」の文字書式をクリックし、フォントやサイズを新規作成時と揃えます。
• HTML形式に設定されているかも確認しましょう。

下記のリストでポイントを整理します。

• 返信・転送専用でフォントを設定
• HTML形式で送受信を統一
• 署名の書式も同じフォントにする
• 受信相手の環境で崩れにくいフォント（游ゴシック、Meiryo）を選択

これにより、返信ごとにフォントが勝手に変更されるのを防げます。

書式設定タブが見えない・ない場合の対処

Outlookで「書式設定」タブが表示されない場合は、いくつかの原因がありますが、次の対処が有効です。

• HTML形式またはリッチテキスト形式でメール作成しているか確認します。テキスト形式では書式設定が利用できません。
• リボンメニューが非表示の場合は、ウィンドウ上部の「リボンの表示」ボタンから常に表示に切り替えます。
• メール作成画面でオプションタブ＞形式グループで「HTML」を選択します。

主なチェックポイントをリストでまとめます。

• メール形式が「HTML」になっているか
• リボン設定が「非表示」になっていないか
• メール作成画面から「書式設定」タブを探す
• 不明な場合はOutlookを再起動

これらを確認することで、Outlookで書式設定タブが使えない問題を解決できます。